. Структурування таблиці

Тема. Структурування таблиці.

Мета. Навчитися виконувати автоматичне та ручне структурування таблиці, автоматично підводити

підсумки по таблиці. Ознайомитись із групуванням рядків та стовпців.

Теоретичні відомості Структурування таблиць

При роботі з великими таблицями часто приходиться тимчасово закривати чи відкривати вкладені одну в одну частини таблиці на різних ієрархічних рівнях. Для цих цілей виконується Структурування таблиці — групування рядків і стовпців.

Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побіч но виділяючи необхідні групи.

Структурування виконується за допомогою команди Дані/Група і Структура, а потім вибирається конкретний спосіб — автоматичний або ручний.

При ручному способі Структурування необхідно попередньо виділити область — суміжні рядки або стовпці. Потім вводиться команда Дані/Група і Структура/Групувати, що викликає вікно «Групування» для вказівки варіанта групування — по рядках чи стовпцям.

У результаті створюється структура таблиці (рис.1) з наступними елементами ліворуч і/або зверху на службовому полі:

лінії рівнів структури, що показують відповідні групи ієрархічного рівня;

кнопка <плюс > — для розкриття груп структурованої таблиці;

кнопка <мінус > — для приховання груп структурованої таблиці;

кнопки <номера рівнів 1, 2, 3> — для відкриття або закриття відповідного рівня.

Для відкриття (закриття) визначеного рівня ієрархії необхідно клацнути на номері рівня кнопки з номерами 1, 2, 3 і т.д. Для відкриття (закриття) ієрархічної галузі натискаються кнопки плюс, мінус.

На рис. 1 даний фрагмент структурованої таблиці по навчальних групах (по рядках), що показано в лівому полі лінією і кнопками зі знаком плюс і мінус. Крім того, створений структурний елемент (лінія у верхнім полі) у стовпцях, що дозволяє сховати або показати стовпці (Код предмета. Таб. № препід.. Вид занять)

ABCDEFGH

1.№ групи

№ зал. кн.

Код предметуТаб. № виклад.Вид заняттяДата

Оцінка

2.1331п1а1л12.06.19963

3.1331п2а2пр25.05.19964