Консолідація даних

Тема: Консолідація даних

Мета: Ознайомитися з командою Консолідація даних Навчитися застосовувати консолідацію для одержання підсумкової Інформації

Теоретичні відомості

Команда Консолідація з меню Дат може об'єднувати Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так І в Інших Наприклад, якщо в різних книгах міститься Інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація

Команду Консолідація можна використовувати різними способами

•створити зв'язки даних у підсумковому листи з вихідними даними, щоб наступні

зміни у вихідних листах відображалися в підсумковому листи,

•консолідувати дані без створення зв'язків — за місцем розташування І категоріями

Розглянемо останні два способи консолідації

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає Інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного листа При консолідації листив використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолідація За замовчуванням використовується функція Сума, яка підсумовує дані з кожного листа І розміщує результат у підсумковому листи Для консолідації вихідних листив у підсумковому листи треба виконати такі дії

-активізувати підсумковий аркуш І виділити в ньому діапазон комірок, куди

заноситимуться дані, що консолідуються (наприклад, В4 Р8),

-виконати команду Копсодідація з пункту меню Дані,

-вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє

для усереднення значень з кожного робочого листа,

-опції у вікні діалогу залишити невстановленими,

-клацнути лівою кнопкою миші в полі Посилання І перейти до першого робочого листа,

-виділити за допомогою миші область для початкового діапазону (В4 Р8),

-натиснути кнопку Добавити,

-повторити попередні три пункти для кожного робочого листа,

-натиснути кнопку О К

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листи