Адресна книга

Повідомлення можна надсилати цілій групі людей; для цього необхідно утворити поштову групу (або «псевдонім») із включенням імен потрібних адресатів. Потім при відправленні повідомлення буде достатньо тільки ввести ім’я групи у полі «Кому:». Можна утворити декілька груп; будь-який адресат може входити більше ніж в одну групу.

1.Натисніть на панелі інструментів адресної книги кнопку – «Создать группу».

2.У полі «Название группы» введіть ім’я групи.

3.Натисніть кнопку «Выбрать участников» і клацніть потрібне ім’я у списку адресної книги.

4.Щоб включити обране ім’я (або імена) до групи, натисніть кнопку «Выбрать».

5.Натисніть кнопку «OK», а потім ще раз натисніть «OK», щоб закрити діалогове вікно властивостей групи.

Зауваження

•Щоб список груп можна було проглядати окремо від списків адресної книги, впевніться, що у меню «Вид» обрана команда «Список групп».

Як добавити адресата до існуючої групи

1.У списку адресної книги двічі клацніть потрібну групу.

2.Якщо даний адресат уже включений до адресної книги, натисніть кнопку «Выбрать участников». В іншому випадку натисніть кнопку – «Создать адрес».

3.Якщо імена копіюються з адресної книги, виділить у ній одне або декілька імен і натисніть кнопку «Выбрать». Якщо добавляються нові імена, заповніть поля необхідними відомостями.

4.Натисніть кнопку «OK», а потім знову натисніть «OK», щоб закрити діалогове вікно властивостей групи.

Як змінити відомості про адресата

•Знайдіть потрібне ім’я у списку адресної книги та двічі клацніть його, потім внесіть необхідні зміни у відомості про адресата.

Організація вмісту адресної книги

Як організувати імена в адресній книзі

Якщо об’єм адресної книги занадто великий, то для зручності користування її можна організувати декількома різними способами. Можна відсортувати адресатів в алфавітному порядку за іменами, прізвищами або адресам електронної пошти, причому список можна подати як у зростаючому, так і у спадаючому порядку. Крім того, можна продивлятись список груп окремо від списку адресатів.

•Щоб відсортувати список адресатів за іменами, адресами електронної пошти або номерами телефонів, клацніть відповідний заголовок стовпця над списком.

•Для переходу від сортування у зростаючому порядку до сортування у спадаючому порядку або навпаки клацайте послідовно відповідний заголовок стовпця.•Щоб продивитись список наявних поштових груп, впевніться, що у меню «Вид» обрана команда «Список групп».

Як видаляти адресата зі списку адресної книги