Основні принципи обробки текстових документів

↓

Рядок підказки

←→

Рис. Вид типового інтерфейсу текстового процесора

Рядок меню містить імена груп команд, що об'єднані за функціональною ознакою. Вибір режиму з рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції у ньому забезпечує доступ до меню більш низького рівня. Така система вкладених меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню обираються, за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацією клавіш.

Рядок стану (статусу) містить ім'я документу, що редагується, і визначає положення курсору у цьому документі. У рядку вводиться довідкова інформація.

Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача у поточний момент.

Робоче поле – це простір на екрані дисплею для створення документу і роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітору і складає 25 рядків по 80 знаків кожна.

Координатна лінійка визначає межі документу і позиції табуляції. Розрізняють вертикальну і горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатна лінійка градуйована у сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна по першому абзацу тексту.

Лінійка прокрутки служить для переміщення тексту документу у робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокрутки, а горизонтальне переміщення – горизонтальною лінійкою прокрутки.

Курсор – коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, у яку буде розміщено видимий символ або елемент тексту. Керування інтерфейсом здійснюється за допомогою клавіатури і миші.

Індикатори – знаки або символи, що відображають відповідні режими роботи програми або комп'ютера. Індикатори у рядку стану – це символи або службові (ключові) слова, що відображають режими роботи програми. Індикатори на клавіатурі відображають режим роботи перемикачів і клавіатури, їх три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Перемикач – елемент екранного інтерфейсу або команда, що використовується для вмикання або вимикання того чи іншого режиму. Індикатор може бути і перемикачем, якщо на ньому натиснути мишею.

Найпоширенішими представниками текстових процесорів є Miсrosoft Word та OpenOffice.org Writer.

Текстовий процесор OpenOffice.org Writer 1.1.4. призначений для перегляду, створення нових і редагування існуючих текстових документів, входить у дистрибутивний офісний пакет OpenOffice.org 1.1.4.. Він містить стандартний набір інструментів, за допомогою яких можна створювати високоякісні документи, що можуть включати зображення, таблиці. Підтримується: перевірка орфографії та розміщення переносів для багатьох мов, зокрема, української, російської, англійської, німецької та інших; імпорт і експорт у текстові формати MS Word 2000/XP, HTML тощо.Робота з базовими функціями Writer - введення тексту, переміщення по тексту, виділення блоку, його вирізання, копіювання і вставка – практично аналогічна роботі в будь-якому з відомих текстових процесорів з графічним інтерфейсом (наприклад, для Windows чи Macintosh). У OpenOffice Writer передбачено два режими перегляду і редагування тексту на екрані – розмітка сторінки і розмітка online. Writer як і Word дозволяє встановити масштаб перегляду тексту у відсотках, перевіряти орфографію як під час набору тексту (підкреслює слово з помилками), так і при виклику функції перевірки.

Цікавою в OpenOffice Writer є функція автозавершення слів. Якщо ви набираєте кілька перших літер слова, яке вже набиралось, Writer автоматично підставляє це слово. Якщо пропонований варіант не підходить, просто продовжуйте набирати. OpenOffice Writer дозволяє встановлювати повністю незалежне форматування для різних сторінок – навіть до різного розміру аркуша. Для цього використовуються стилі сторінок.