Облік розрахунків з персоналом по оплаті праці

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

oплан рахунків;

oсписок видів об'єктів аналітичного обліку;

oсписки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

oконстант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

•зведені проводки;

•оборотно-сальдову відомість;

•оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

•картка рахунку;

•картка рахунку по одному об'єкті аналітичного обліку;

•аналіз рахунку (аналог головної книги);

•аналіз рахунку по датах;

•аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

•аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

•картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

•журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Крім того програма має функцію збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації через поломку комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну копію рекомендується зберігати щодня (якщо Ви працювали в цей день із програмою) чи після введення даних у великих обсягах. Має сенс тримати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра - знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації через неякісні дискети. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копії.