Автоматизація бухгалтерських розрахунків
Автоматизовані інформаційні технології утворюють людино-машинну облікову систему, яка функціонує на базі обчислювальних мереж та інших сучасних засобів комп'ютерної техніки, котрі забезпечують комплексне виконання функцій бухгалтерського обліку. Автоматизовані інформаційні технології в обліку утворюють для обліковця інтерактивне інформаційне середовище, що синтезується з компонентів, наведених на схемі 4.
3.Бухгалтерські розрахунки та їх автоматизація
Єдиної загальноприйнятої термінології щодо бухгалтерського обліку із застосуванням обчислювальної техніки в Україні немає. Найчастіше в літературі використовується термін автоматизація бухгалтерського обліку.
Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Форма бухгалтерського обліку є сукупністю облікових регістрів, які використовуються для ведення облікових записів у певній послідовності та взаємозв'язку із застосуванням принципів подвійного запису.
Основні ознаки, що характеризують форму бухгалтерського обліку:
-кількість, структура, зовнішній вигляд, призначення, послідовність регістрів;
-засоби і техніка їх ведення;
-взаємозв'язок хронологічної та систематичної, аналітичної та синтетичної інформації;
Застосування обчислювальної техніки привело до необхідності вдосконалення форми бухгалтерського обліку. Вона має відповідати вимогам обчислювальної техніки і визначати методологічні , технологічні й інформаційні аспекти організації бухгалтерського обліку та оброблення облікової інформації.
Основні елементи автоматизованої форми бухгалтерського обліку більш розвиненими є в АРМі. Перехід до нової технології автоматизованої облікової праці зумовив необхідність перегляду і якісної зміни методологічних положень бухгалтерського обліку , що склався в умовах централізованого застосування універсальних електронно обчислювальних машин загального призначення.
В умовах застосування ПЕОМ та АРМБ розробляється нова форма бухгалтерського обліку - діалогова автоматизована (людино-машина) . Діалогова автоматизована форма будується на таких принципах:
* автоматизація документування господарських операцій;
* організація файлової системи;
* чергування сеансів активного діалогового режиму й автоматичного
режиму при формуванні вихідної інформації.
Застосування ПЕОМ докорінно змінює технологію та організацію облікового процесу.
З використанням ПЕОМ упроваджується науково інформаційні технології ведення бухгалтерського обліку, що ґрунтується на організації автоматизовано-розрахувальної бухгалтерії.
У загальних рисах технологія облікового процесу на ПЕОМ складається з таких етапів:
-збирання облікових даних і введення їх у ПЕОМ;
-створення інформаційної бази;