Аудит і ревізія стану організації облікової політики

При дослідженні стану організації облікової політики контролер повинен з'ясувати наступні питання:

* чи дотримується порядок оформлення наказу про облікову політику, чи наявні на підприємстві необхідні внутрішні документи, положення, інструкції, які затверджуються одночасно з обліковою політикою;

* наскільки ефективний облік на підприємстві, що перевіряється, як вирішені питання на складних ділянках облікової роботи, наскільки звільнений обліковий персонал від виконання невластивих йому облікових функцій, які раціональні прийоми застосовуються для виключення дублювання даних;

* чи є облік дієвим, оперативним, чи використовуються облікові дані для безпосередньої та швидкої допомоги керівництву, адміністративно-управлінському та інженерно-технічному персоналу у вирішенні завдань, поставлених перед ним. Чи своєчасно надаються необхідні довідки, пояснення, матеріали для аналізу, обґрунтовані рекомендації, розрахунки тощо;* як організована облікова робота на підприємстві: чи встановлений твердий графік, що передбачає терміни виконання всього комплексу облікових робіт не тільки працівниками бухгалтерії, але й обліково-зобов'язаними особами. Чи правильно розподілені обов'язки між всіма обліковими працівниками у відповідності з посадами та кваліфікацією, чи розроблені для них посадові інструкції, що визначають їх обов'язки та відповідальність за доручену ділянку роботи. Чи проводиться систематичний інструктаж щодо порядку заповнення, проходження документації і ведення обліку, чи перевіряється в процесі інструктажу виконання окремих робіт з одночасним виправленням виявлених недоліків та помилок. Такий інструктаж також доцільно проводити при проведенні ревізії;

* які форми документації застосовуються на підприємстві, як використовуються типові форми первинного обліку, чи не виготовляє підприємство спеціальних форм при можливості і доцільності застосування типових. Які є недоліки в застосуванні на підприємстві спеціальних форм, чи дотримуються правила користування бланками суворої звітності, чи не випускаються зайві примірники документів;

* чи забезпечена на підприємстві єдність та порівнянність облікових і планових показників, а також дотримання одноманітності в методах їх розрахунку, необхідної для контролю виконання плану.

При вивчені облікової політики підприємства контролеру необхідно звернути увагу на те, щоб у наказі про облікову політику підприємства було передбачено один із наступних варіантів організації та ведення бухгалтерського обліку (табл. 1).

Таблиця 1. Можливі варіанти організації та ведення бухгалтерського обліку

№ з/пОблікова політика підприємстваМожливі варіанти

123

1Вибір суб'єкта, що здійснює облікбухгалтерська служба бухгалтер керівник приватний підприємець аудиторська фірма

2Організація роботи. облікового апаратуцентралізована децентралізована змішана

3Технологія обробки облікової інформаціїручна із застосуванням комп'ютерної техніки

4Форма бухгалтерського обліку (вибирає бухгалтер)журнальна спрощена без ведення регістрів обліку майна спрощена з веденням регістрів обліку майна та ін.

5Форми первинних облікових документівтипові уніфіковані облікові документи перелік форм первинних документів, розроблених підприємством форми первинних документів для внутрішнього контролю

6Правила документообігу і технології обробки облікової документаціїстрок надання проміжної документації структурними підрозділами графік документообігу форма бухгалтерського обліку