Документи i розрахунки
Вихiд i генерацiя проводок. Для генерацiї проводок i/або виходу в журнал операцiй натиснiть клавiшу Esc. Якщо Ви вводили новий документ або розрахунок, програма виведе запит:
Записати документ - Enter! Нi - Esc! Не виходити - пробіл!
При редагуваннi документiв, якi вже iснували в журналi операцiй, даний запит не видається.
Якщо Ви хочете, щоб документ було записано в журнал операцiй, натиснiть Enter. Якщо Ви помилково натиснули Esc, натиснiть клавiшу Пробіл, i Ви повернетеся до редагування реквiзитiв документа. Для виходу без збереження документа натиснiть Esc.
Далi програма видасть запит:
Сформувати проводки - Enter! Нi - Esc! Не виходити - пробіл!
Для формування проводок в журнал операцiй натиснiть Enter. Якщо це непорiбно, натискайте Esc. Ви також можете повернутися до редагування реквiзитiв документа, натиснувши клавiшу Пробіл.
Зауваження.
1. Якщо для документа не передбачено формування проводок (у вiдповiдному файлi опису друкованого документа i формул генерацiї проводок вiдсутня команда !ОПЕРАЦИИ), то запит про формування проводок не виводиться.
2. Вихiд без формування проводок може бути зручним при переглядi реквiзитiв документа, що присутнiй в журналi операцiй.
Якщо в файлi опису друкованого документа i формул генерацiї проводок, в роздiлi генерацiї проводок є не тiльки стрiчка !ПРОВОДКА i стрiчка розрахунку, але i стрiчки форми документа, то пiсля генерацiї проводок на екран буде виданий вiдповiдний документ (вiн може мiстити попередження по результатах генерацiї проводок, протокол генерацiї i т.д.). Пiсля перегляду цього документа натиснiть клавiшу Esc. Даний документ записується в файл OUTPROV.TXT (а не в файл OUT.TXT, щоб не затирати останню друковану форму документа). Щоб ще раз переглянути або надрукувати цей документ, можна використати режим програми "Архiв документiв".
Вид документа в журналi операцiй. Пiсля виходу в журнал операцiй в журнал заноситься спецiальний заголовочний запис (заголовок), в якому повiдомляється дата документа, його тип, номер, сума i короткий опис (останнi два реквiзити можуть бути незаповненi). Крiм того, в журнал операцiй помiщаються i згенерованi для документа проводки (вони можуть бути вiдсутнi).
Зауваження.
Заголовки документiв в журналi операцiй фактично є коментарiями - вони служать тiльки для зручностi перегляду i редагування документiв. На бухгалтерськi розрахунки наявнiсть або вiдсутнiсть заголовкiв документiв не впливає.
6.4. Приклад використання документiв - друк платiжного доручення
Як приклад використання документiв розглянемо друк платiжного доручення. Його можна виконати слiдуючим чином:
Ввiйдiть в журнал операцiй. Якщо вiн не пустий, натиснiть Alt F9. Якщо журнал пустий, виберiть клавiшами з виведеного меню вiдповiдь "Документ або розрахунок" i натиснiть Enter. На екранi з"явиться список видiв документiв i розрахункiв.
В цьому списковi слiд видiлити стрiчку з написом "Платiжне доручення" i натиснути Enter.
На екранi з"явиться бланк запиту реквiзитiв платiжного доручення.