Контроль розрахунків по оплаті праці
Контроль розрахунків по оплаті праці
При ревізії розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті праці слід перевірити:
Правильність нарахування зарплати
Правильність проведених з неї утримань
Своєчасність виплати заробітньої плати
Для цієї мети використовують наступні джерела інформації:
Первинні документи по обліку, виробітку і заробітної плати
Листки про тимчасову непацезлдатність
Розрахунково-платіжна відомість
Книги обліку депонованої зарплати
Машинограми (при механізованій обробці даних)
Журнали-ордера і інші облікові реєстри в яких відображаться розрахунки по зарплаті
Перевірка стану розрахунків по оплаті праці починається з співставлення показників поточної і річної зхвітності про виконання плану по праці з щомісячним бухгалтерським зведенням даних по рахунках з робітниками і службовцями і зведення зарплати по її складу і категоріях працівників.
Загальні дані цих реєстрів повинні відповідати записам в головній книзі, Ж/о №10, 10/1, або машинограмі оборотів по рахунку 66. Сальдо по рахунку 66 і 65 із Головної книги нат кінець кожного місяця зхвіряється з даними бухгалтерського баланесу по статтям “заборгованість по з/п” і “відрахування на соціальне страхування”. Потім ревізор виясняє чи відповідає сальдо рах. 66 на кінець кожного місяця - сумі зарплати, що належить до видачі по підсумках розрахунково-платіжних відомостей.
У випадках виявлення невідповідностей між даними аналітичного і синтетичного обліку слід встановити їх причини. Забороняється залишатися невиявленими невідповідності по зарплаті.
Наступним етапом є вивчення достовірності первинних документів, дотримання порядку і послідовності їх оформлення.
Наряди на зарплату перевіряється, щоб встановити наявність на них підписів посадових осіб, відповідальних за облік виконаних робіт, правильність використання норм і розцінок. При перевірці табелів-розраунків і нарядів необхідно вияснити, чи немає випадків включення в них видуманих прізвищ робітників. Тому необхідно переглінути наряди по датах їх видачі. Співставити прізвища робітників в нарядах і табелях-розахунках з даними обліку особового складу у відділі кадрів.
Треба також перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум по раніше проведених документах (нарядах, лікарняних листах та ін.), повторення прізвищ одних і тих же осіб в декількох розрахунково-платіжних відомостях.
Особливо детально слід перевірити наряди, виписані на осіб які не числяться в списковому складі п-впа і які пропрацювали нетривалий час, а також наряди по усуненню браку і переобок неякісних виконаних робіт.
Далі ревізор перевіряє нарахування зарплати, і в першу чергу адміністративно-управлінського персоналу (згідно штатного розпису).