Макромова

ДО01:2ДН - оборот за період в натуральному виразі по дебету рахунку 01 по субконто, яке використовується в дебеті проводки з номером 2 типової операції;

КО76.2:3:5Н - оборот за період в натуральному виразі по кредиту рахунку 76.2 по субконто з повним номером 3:5.Макроімена для підсумків в валюті. Для тих рахунків і субрахунків, по яких ведеться облік в валюті, Ви можете в документах і в звітах використовувати залишки і обороти в валюті і в гривневому еквіваленті. Для посилання на гривневий еквівалент по конкретній валюті слід після відповідного макроімені поставити символ “~” і потім номер валюти, яка використовується. Для отримання суми в валюті слід, крім того, поставити в кінці макроімені символ “В”.

Приклади:

СНД52 - загальний залишок на початок періоду по 52 рахунку в гривнях;

СНД52~1 - залишок на початок періоду по 52 рахунку в гривнях по першій валюті;

СНД52~2 - залишок на початок періоду по 52 рахунку в гривнях по другій валюті;

СНД52~1В - залишок на початок періоду по 52 рахунку по першій валюті в валюті.

Зауваження.

В типових операціях в макроіменах замість номера валюти можна ставити Пn, де n - номер проводки. В цьому випадку буде використовуватися валюта вибрана в проводці з номером n.

Наприклад:

СНД52~П2В - залишок у валюті на початок періоду по рахунку 52 по валюті, яка використовується в другій проводці типової операції.

Д1.8. Макроімена для розгорнутого сальдо

Для активно-пасивних рахунків, тобто рахунків для яких залишки по конкретних об'єктах обліку можуть бути як дебетовими, так і кредитовими (наприклад, рахунок 71 “Розрахунки з підзвітними особами”, 76 “Розрахунки з різними дебеторами і кредиторами” і т. д.), звичайне сальдо може не відображати фактичних зобов'язань або засобів підприємств. Наприклад, якщо за одним контрагентом по 76 рахунку рахується заборгованість в 1 млн. грн., а другому підприємство винне 1 млн. грн., то дебетове і кредитове сальдо по рахунку 76 будуть рівні, що не відображає заборгованості підприємства і заборгованості перед підприємством. В бухгалтерському обліку такі рахунки називаються рахунками з розгорнутим сальдо.

Розгорнуте сальдо по субконто. Для можливості правильного обрахунку розгорнутого сальдо в “1С:Бухгалтерії - Проф.” для таких рахунків рекомендується вести аналітичний облік. Якщо це зроблено, то для обрахунку розгорнутого сальдо в документах, розрахунках і звітах можна використовувати слідуючі макроімена:

СНДn:: - сума дебетових залишків на початок періоду по всіх “кінцевих” (тобто тих, які не мають підлеглих) субконто для рахунку n;

СНКn:: - сума кредитових залишків на початок періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n;

СКДn:: - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n;

СККn:: - сума кредитових залишків на кінець періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n.

В окремих випадках необхідно сумувати залишки не по всіх “кінцевих” (тих, які не мають підлеглих) субконто, а тільки по субконто першого рівня вкладеності (тобто без врахування підлеглих субконто). Наприклад, при веденні на першому рівні субконто списку організацій, а на другому - відомостей про договори з цими організаціями, сальдо можна розраховувати по організаціях, а не по окремих договорах. Для обчислення таких сальдо використовуються наступні макроімена: