Оформлення документації по оприбуткуванню готової продукції

Декілька сусідніх - перетягнути мишкою.

Декілька несусідніх - тримати клавішу Ctrl і клацати мишкою.

Щоб вилучити комірку - її виділяють, викликають контекстне меню→Удалить або команда: Правка→Удалить, у вікні, що відкриється потрібно вибрати куди зсунеться інформація: вліво чи вверх.

Щоб вставити комірку - викликають контекстне меню→Вставить ячейки або команда Вставка→Ячейки, у вікні вибираємо куди зсунеться інформація: вправо чи вниз.

Щоб скопіювати чи перемістити дані з одної комірки в іншу можна скористатись буфером обміну (команди, кнопки панелі інструментів) або мишкою (курсор повинен мати вигляд стрілки).

Якщо потрібно ввести однакові дані у декілька сусідніх комірок, то їх можна скопіювати. Для цього треба виділити комірку з введеними даними, помістити вказівник мишки на маркер і коли він перетвориться в чорний хрестик, зачепити і перетягнути мишкою на потрібну кількість комірок.

У Excel можна вводити послідовності (серії), наприклад назви місяців, днів тижня, квартали та ін. Переглянути існуючі серії даних та ввести свої можна в наладках Excel Сервис→Параметры. Введення послідовностей даних здійснюється так само як копіювання: ввести в комірку перше значення, а потім перетягнути мишкою на потрібну кількість комірок, функція Автозаповнення автоматично створить необхідну послідовність.

Якщо не потрібно створювати послідовність, а лише копіювати дані, то при перетягуванні необхідно тримати клавішу Ctrl.

Для введення в комірку послідовності чисел, дат, часу через певний проміжок - вводять у дві комірки перше і наступне значення, виділяють їх і потім перетягують маркер у вигляді чорного хрестика. (наприклад 5, 10,...; 8:00, 8:30,...).

У Excel є функція Автозавершення, якщо вводити у стовпець початкові літери фрази, яка уже була введена раніше, то в комірці відразу появиться вся фраза (однакові прізвища, назви та ін.).

Робота з рядками, стовпцями.

Виділення рядків та стовпців здійснюється клацанням по їх заголовку; декілька сусідніх - перетягуванням мишкою по заголовках; несусідніх - тримаючи Ctrl.

Щоб вилучити рядок, стовпець - їх виділяють і контекстне меню→Удалить або команда Правка→Удалиить.

Щоб вставити рядок, стовпець - контекстне меню→Доавить ячейки→Строку (Столбец) або виконати команди Вставка→Строка (Столбец).

Щоб змінити ширину стовпця чи висоту рядка потрібно помістити вказівник мишки на межі заголовків двох стовпців (рядків), коли курсор перетвориться у тонкий хрестик - перетягнути його на потрібну відстань.

Щоб встановити ширину стовпця (висоту рядка) відповідно до даних - треба двічі клацнути мишкою по межі в заголовку стовпця (рядка).

Задати ширину стовпця (висоту рядка) можна також вказавши їх числове значення в командах Формат→Столбец (Строка)→Ширина (Высота), ввести числове значення і на Ok.

Рядки та стовпці можна приховувати, тоді вони не будуть відображатися на екрані, але дані введені в них не зникнуть. Для цього потрібно виділити відповідні рядки чи стовпці і виконати команди Формат→Строка (Столбец)→Скрыть. Щоб выдобразити приховані рядки чи стовпці, виконують команди: Формат→Строка (Столбец)→Отобразить