Сервісні можливості
Для виклику записної книжки виберіть режим "Записна книжка" із групи "Сервіс" головного меню. На екран буде виведений список намічених справ.
Список складається з трьох граф: "Дата" (дата заходу), "День" (день тижня - ця графа заповнюється автоматично) і "Запис" (містить призначення заходу). Ви можете продивлятись і коректувати даний список як звичайно (див.п.2.11). Наприклад, для вставки рядка в список натисніть клавішу Ins, для знищення рядка вкажіть на нього курсором і натисніть клавішу Del. Для коректування графи списку виділіть цю графу курсором і натисніть клавішу Enter. Після закінчення коректування списку натисніть Esc.
"1С:Бухгалтерія-Проф." при запуску перевіряє, чи не призначені на поточну дату які-небудь справи в записній книжці. Якщо призначені, то на екран зразу ж виводиться записна книжка, і в ній курсором відмічається перший запис, що відноситься до текучої дати.Щоб не перевантажувати записну книжку, відпрацьовані записи в ній рекомендується знищувати.
11.5. Встановлення паролю.
Якщо ви хочете обмежити або попередити можливість доступу інших осіб до "1С:Бухгалтерії-Проф.", Ви можете встановити пароль на вхід в програму. Для цього виберіть пункт "Встановити пароль" із групи "Сервіс" головного меню. Програма виведе запит установки паролю.
Введіть пароль (від 1 до 10 букв або цифр) і натисніть Enter. Програма запитає підтвердження установки пароля. Для підтвердження натисніть Enter, для відмови від паролю - Esc.
Після цього при вході в програму кожний раз пропонується набрати пароль. Якщо пароль вкзаний неправильно, програма не запускається.
Зняття паролю. Для зняття паролю виберіть пункт "Встановити пароль" з групи "Сервіс" головного меню, і введіть порожний пароль (зразу натисніть Enter).
Зауваження.
1. Після установки паролю обов'язково запишіть його або запам'ятайте.
2. При перевірці паролю великі і маленькі букви не відрізняються. Так, якщо Ви ввели пароль "Контрабас", то при запуску програми можна вказати пароль "Контрабас", "КОНТРАБАС", "контрабас" або навіть "конТраБас".
3. Наявність паролю не заважає змінити бази даних “1С:Бухгалтерія-Проф.” з допомогою інших програм, наприклад, DBase, FoxPro і т.д.
11.6. Дії з останніми сформованими документами.
В процесі роботи з "1С:Бухгалтерією-Проф." формуються різні вихідні документи: звіти, первинні документи, оборотні відомості, карточки рахунків і субконто і т.д. Для Вашої зручності "1С:Бухгалтерія-Проф." надає засоби для перегляду, редагування і друку останнього сформованого документу. Це робиться з допомогою слідуючих засобів:
Перегляд - пункт "Перегляд" в нижній частині групи "Сервіс" головного меню. Крім того, перегляд останнього документу викликається також з всіх основних режимів програми, коли натиснути комбінації клавіш Ctrl F7.
Редагування - пункт "Редагування" в нижній частині групи "Сервіс" головного меню.
Друк - пункт "Друк" в нижній частині групи "Сервіс" головного меню. Друк останнього сформованого документу викликається також з більшості основних режимів програми, коли натиснути клавіші Ctrl F8.
Крім того, останній сформований документ можна зберегти на диску під іншим іменем з допомогою пункту "Зберегти в архіві" в нижній частині групи "Сервіс" головного меню (див. нижче).