Стандартні звіти
Відомість представлена у вигляді списка по значеннях субконто. Кожна стрічка містить назву об'єкта аналітичного обліку, його ціну, залишок на початок періоду, дебетовий і кредитовий обороти і залишок на кінець періоду. В нижній частині списка виведені підсумкові дані: розгорнуте сальдо (окремі суми по дебетових і кредитових залишках), сальдо і сумарні обороти. Для субконто, по яких велись операції в валюті, окремими стрічками виводяться суми по кожній валюті і підсумкова сума. Список впорядковано по номерах субконто.
Перегляд відомості. Дану відомість можна переглядати, як будь-який інший список (див. розд.2.11). Ви можете використовувати клавіші:
é,ê - на одну стрічку вверх або вниз;
PgUp і PgDn - на сторінку (розмір екрану) вверх або вниз;
Home і End - на початок або кінець списка;
Esc - вихід з перегляду.
Для пошуку даних в списку по коду субконто введіть з клавіатури код субконто (детальніше про це див. розд.2.11).
Крім того, Ви можете використовувати клавіши:
F4 - переключення режиму "гривні-копійки";
F6 - переключення режиму "сума/кількість/валюта" (в режимі "сума" в відомості приводяться суми залишків і оборотів, в режимі "кількість" залишки і обороти в натуральному виразі, а в режимі "валюта" - залишки і обороти в валюті);
F5 - пошук по субконто(/його необхідно буде вибрати з виведеного на екран списка);Alt F10 - зміна параметрів програми.
Зауваження.
1. Якщо перед входом в Оборотно-сальдову відомість програма запропонувала Вам розрахувати підсумки, а Ви відмовилися, то залишки на кінець періоду і обороти в відомості можуть бути не зовсім вірними.
2. Для рахунків, по яких не ведеться кількісний облік, натиснення F6 ігнорується.
Вивід відомостей по підпорядкованих субконто. Для субконто, що мають підпорядковані, Ви можете вивести оборотно-сальдові відомості по підпорядкованих субконто. Для цього при перегляді оборотно-сальдової відомості по субконто:
встановіть курсор на стрічку субконто, що має підпорядковані субконто;
натисніть Enter або F3.
На екран буде виведено відомість по субконто, підпорядкованих тому, на який було встановлено курсор. Для повернення до вихідної відомості слід натиснути клавішу Esc.
Друк відомості. Друк відомості здійснюється, як це описано в розд.8.5.
Зауваження.
1. Якщо в параметрах програми включено режим "Аналіз субконто в порядку кодів", то субконто в роздрукованій відомості будуть впорядковані по кодах, якщо ж ні - то по назвах.