Організація обліку

— інформація про проведення за дебітом і кредитом кореспондуючих рахунків;

— інформація про витрату ресурсів на виробництво;

— інформація про оплату матеріальних цінностей;

— інформація про платежі, що надійшли за відвантажену продукцію;

— інформація про виплату сум підзвітним особам.

Підсистема бухгалтерського обліку в процесі свого функціонування здійснює інформаційні зв’язки з іншими підсистемами та ІБ АІС. На вході підсистему бухгалтерського обліку живлять дані первинного обліку — зібрані та зареєстровані на носіях дані про господарські процеси і явища, що здійснилися. Вихідна інформація підсистеми бухгалтерського обліку широко використовується в річних задачах АІС та є вхідною для інших підсистем. Особливо тісно підсистема бухгалтерського обліку пов’язана з підсистемами ТЕІІл й ОУОВ. Це пояснюється тим, що облік і планування тісно взаємозв’язані. Без інформації, що міститься в облікових даних, не можна організувати науково обґрунтопа не планування. Тому важливо, щоб облікова інформація була повною, вірогідною та своєчасною.

Важливою рисою підсистеми бухгалтерського обліку є забезпечення управління на будь-якому його рівні зворотним зв’язком. Функція зворотного зв’язку є основною перевагою підсистеми бухгалтерського обліку, і в цьому полягає її величезне значення для управління. Зворотний зв’язок забезпечується за допомогою системи результатної та проміжної інформації, що фіксується на магнітному носії або видається безпосередньо на екран дисплея. Тому від швидкості видачі такої інформації залежить оперативність прийняття управлінських рішень.

Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Форма бухгалтерського обліку є сукупністю облікових регістрів, які використовуються для ведення облікових записів у певній послідовності та взаємозв’язку із застосуванням принципів подвійного запису.

Основні ознаки, що характеризують форму бухгалтерського обліку:

— кількість, структура, зовнішній вигляд, призначення, послідовність регістрів;

— засоби і техніка їх ведення;

— взаємозв’язок хронологічної та систематичної, аналітичної та синтетичної інформації.

Застосування обчислювальної техніки привело до необхідності вдосконалення форми бухгалтерського обліку. Вона має відповідати вимогам обчислювальної техніки і визначати методологічні, технологічні й інформаційні аспекти організації бухгалтерського обліку та оброблення облікової інформації.

Основні елементи автоматизованої форми бухгалтерського обліку більш розвиненими є в автоматизованому робочому місці (АРМ). Перехід до нової технології автоматизованої облікової праці зумовив необхідність перегляду і якісної зміни методологічних положень бухгалтерського обліку , що склався в умовах централізованого застосування універсальних ЕОМ загального призначення.

В умовах застосування ПЕОМ та АРМ розробляється нова форма бухгалтерського обліку — діалогово автоматизована (людино-машинна).

Діалогова автоматизована форма бухгалтерського обліку ґрунтується на таких принципах:

—автоматизація документування господарських операцій;

—організація файлової системи;