Контроль і ревізія розрахунків з оплати праці

У сучасних умовах поряд із ревізією значну роль відіграє внутрішній контроль із боку керівників підприємств і бухгалтерської служби. Ці працівники повинні здійснювати оперативний контроль за використанням трудових ресурсів і фондів оплати праці з метою ефективного використання цих витрат.

У системі контролю важливою його формою є ревізія операцій з оплати праці. Завданням ревізії є активізація господарського механізму, яка націлена на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення розподільчих функцій за розмірами трудових витрат.

Ревізію операцій щодо оплати праці доцільно здійснювати в такому порядку: перевірка обґрунтованості нормативів щодо оплати праці, розцінок, ставок заробітної плати, правильність її нарахування та розрахунків з персоналом, перевірка документального обґрунтування і обліку за заробітною платою та витрат, пов’язаних з оплатою праці.

Модель контролю і ревізії операцій щодо оплати праці наведено на рисунку 9. У цьому стандарті визначені об’єкти, джерела інформації і методичні прийоми контролю і ревізії операцій щодо оплати праці.

Під час ревізії особливе значення має використання фактографічної інформації, що наведена в таблиці 13.

У таблиці конкретизується облікова, позаоблікова інформація, що підлягає перевірці під час ревізії, розкривається її зміст та визначається використання в контрольно-ревізійному процесі.Під час ревізії важливо обґрунтувати операції щодо оплати праці відповідними законодавчими актами та діючими нормативами, що наведені в таблиці 14.

У наведених таблицях обґрунтовується фактографічна (облікова) і нормативно-законодавча інформація, яка використовується під час ревізії. Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці, а нормативно-законодавчу інформацію ревізор використовує для того, щоб обґрунтувати законність операцій, пов’язаних з нарахуванням, документальним забезпеченням і обліком цих операцій.

Використовуючи фактографічну (облікову) інформацію щодо оплати праці для виконання процедур її контролю, ревізор повинен дотримуватись певної послідовності перевірки цієї інформації, що наведена на рисунку 10.

Таблиця 13

Фактографічна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і ревізії операцій щодо оплати праці

№п/пНазва документа Зміст інформації Використання інформації в контрольно-ревізійному процесі

1.Наказ (розпорядження ) про прийняття на роботу Порядок зарахування на роботу постійних, тимчасових, сезонних працівників Контроль приймання працівників на роботу , дотримання трудового законодавства

2.Особова картка Професійна і соціальна характеристика працівника Перевірка якісних показників працівників

3.Наказ (розпорядження ) про перевід на іншу роботу Порядок переміщення робітників у межах підприємства Перевірка дотримання трудового законодавства

4.Наказ про надання відпустки Облік використання відпусток працівниками Те ж саме

5.Наказ (розпорядження ) про припинення трудового договору Порядок припинення трудових відносин із працівниками Перевірка дотримання трудового законодавства

6.Табель обліку використання робочого часу і розрахунків заробітної плати Щоденний облік використання робочого часу Контроль використання робочого часу