Організація системи управління органами державної податкової служби

2.13. контроль за станом збереження державної таємниці;

2.14. участь у нарадах, які проводять:

– керівництво податкового органу;

– органи виконавчої впади;

2.15. надання практичної допомоги органам державної податкової служби;

2.16. участь у роботі Колегії;

2.17. складання плану роботи структурного підрозділу;

2.18. організація роботи структурного підрозділу щодо виконання окремих доручень керівництва, рішень і доручень державних органів вищого рівня, запитів і звернень народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, органів державної податкової служби, платників податків, а також наказів і розпоряджень ДПА України, рішень Колегії ДПА України, протокольних доручень щотижневих виробничих нарад та планів роботи;

2.19. розгляд скарг на дії працівників структурного підрозділу;

2.20. оцінка результатів роботи структурного підрозділу;

2.21. забезпечення дотримання працівниками структурного підрозділу:

– правил пожежної безпеки;

– правил охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин;

– вимог діловодства.

Для розмежування повноважень головних управлінь, управлінь, відділів, унеможливлення дублювання згадані функції та процедури нормативно закріплені за структурними підрозділами. Зазначене надає можливість створення нормативно-правової бази для організації управління органами державної податкової служби на функціональній основі (функціональна організація), що є однією зі складових модернізації державної податкової служби.Крім того, для забезпечення чіткого механізму виконання функцій та процедур в податковій службі приймається регламент роботи Державної податкової адміністрації України, який встановлює розпорядок роботи її працівників, порядок проведення засідань Колегії ДПА України, визначає процедуру планування контрольної діяльності, функції з питань кадрової роботи, діловодства, розгляду звернень громадян, зв’язків із засобами масової інформації тощо. Нині діє Регламент, затверджений наказом ДПА України від 10.10.2000 № 542. Відповідні регламенти приймають і податкові органи інших рівнів управління.

Таким чином, функціональна організація дозволяє:

– органам виконувати положення податкового законодавства, використовуючи однакові стандарти;

– встановлювати зв’язок між використанням однакових стандартів та результатами роботи податкового органу з покращанням їх з часом;

– забезпечувати вищу ефективність управлінської діяльності, оскільки всім працівникам відомий однаковий підхід до робочого процесу;

– впливати на послідовний розвиток організації з використанням задокументованих процесів, що повторяються;