Основні об’єкти обліку в бюджетних організаціях. Облік касових операцій. Облік вибуття необоротних активів. Практичне завдання

• внесення пропозицій про продаж, передачу та ліквідацію основних засобів;

• встановлення конкретних причин списання об’єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.;

• встановлення осіб, з вини яких трапився передчасний вихід основних засобів з ладу (якщо такі є);

• встановлення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проведення їх оцінки;

• здійснення контролю за вилученням із списаних основних засобів вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначення їх кількості, ваги та контроль їх здавання на відповідний склад.

У разі, коли обладнання списується у зв’язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об’єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому організацією вищого рівня, і робить в акті про списання посилання на пункт і дату затвердженого плану.

За результатами обстеження комісією складаються акти про списання основних засобів. У цих актах вказуються дані, що характеризують об’єкт:

• рік виготовлення або будівництва;

• дата його отримання установою;

• первісна вартість (для проіндексованих – відновлювальна);

• сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку;

• кількість проведених капітальних ремонтів;

• інвентарний номер (якщо автотранспорт, то заводський);

• наявність дорогоцінних металів.

В акті також детально вказується наступне:

• причини вибуття об’єкта;

• стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів;

• обгрунтування недоцільності і неможливості їх відновлення.

При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.

У випадку списання з балансу установи основних засобів, що вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, де пояснюються причини, які викликали аварію, та вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб.

Для оформлення списання основних засобів застововуються:

• акт на списання основних засобів (типова форма ОЗ-3 (бюджет));