КОНТРОЛЬНА РОБОТА З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Облік процесу заготівлі. Математична модель процесу заготівлі. Обчислення собівартості придбаних засобів виробництва

Завданнями обліку процесу заготівлі є:

правильне і своєчасне оформлення первинних документів на всі операції, пов'язані з надходженням, зберіганням і витрачан¬ням предметів і продуктів праці;

контроль за своєчасністю і повнотою оприбуткування, додер¬жанням встановлених правил зберігання продукції І матеріалів;

своєчасне виявлення виробничих запасів, які не використо¬вуються в господарстві і які доцільно реалізувати для мобілі¬зації внутрішніх ресурсів;

систематичний контроль за цільовим використанням предме¬тів праці на виробництво відповідно до технічно обгрунтованих норм витрачання;

своєчасне запобігання незаконному і нераціональному ви¬трачанню предметів і продуктів праці, виникненню можливих фактів їх псування, нестач І крадіжок;

контроль за матеріально-технічним постачанням, щоб запо¬бігти придбанню не потрібних для господарства матеріальних цінностей;

систематичний контроль за транспортно-заготівельними ви¬тратами під час придбання матеріальних цінностей на стороні, правильне визначення повної собівартості придбаної продукції і матеріалів;

чітка організація обліку з тим, щоб своєчасно одержати до¬стовірну інформацію про витрачання на виробничі потреби на¬сіння, кормів, мінеральних добрив, нафтопродуктів, сировини і матеріалів кожною госпрозрахунковою одиницею;

контроль за своєчасністю і правильністю ведення складсько¬го обліку, періодичне проведення інструктивних семінарів з ма¬теріально відповідальними особами з питань правильного оформ¬лення первинних документів і ведення складського обліку, до¬тримання правил зберігання продукції і матеріалів.

Облік процесу заготівлі організовується і ведеться під керівництвом головного бухгалтера господарства і бухгалтера з обліку матеріальних цінностей. Як правило, організація обліку предметів і продуктів праці грунтується на основі оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку. Суть сальдового методу обліку матеріальних цінностей полягає в тому, що бух¬галтерський і складський облік поєднують в оперативно-бухгал¬терський облік. При цьому звіти матеріально відповідальних осіб про рух матеріальних цінностей після перевірки в бухгал¬терії замінюють аналітичний облік. Застосування сальдового методу дає змогу усунути відставання між аналітичним і син¬тетичним обліком, а також дублювання записів на складах і в бухгалтерії. В облікових працівників виникає можливість біль¬ше уваги приділяти контролю за організацією зберігання і облі¬ку матеріальних цінностей безпосередньо на складах, за своє¬часним і правильним документальним оформленням операцій руху їх.

Важливою умовою підвищення контрольних функцій обліку за збереженням і ефективним використанням предметів і про¬дуктів праці є: обов'язкове зважування, вимірювання та пере¬рахування продукції і матеріалів; своєчасне проведення інвен¬таризації; скорочення зайвих проміжних складів; визначення кола осіб, відповідальних за приймання і відпуск матеріальних цінностей; укладання письмових договорів про повну матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб лише за погодженням з головним бухгалте¬ром господарства; визначення переліку посадових осіб, яким на¬дано право підписувати документи на одержання і відпуск зі складів продукції і матеріалів; встановлення чіткої системи документообороту і порядку оформлення операцій руху продукції і матеріалів; своєчасне відображення в бухгалтерському обліку наслідків інвентаризації і вибіркових перевірок наявності мате¬ріальних цінностей; періодичне вдосконалення розроблених норм зберігання запасів і витрачання продукції та матеріалів; широ¬ке впровадження ефективних засобів механізації і автоматиза¬ції обліку предметів та продуктів праці.

Для обліку процесу заготівлі застосовують типові фор¬ми облікової документації. Первинні документи на одержання і відпуск матеріальних цінностей мають бути заздалегідь про¬нумерованими і належно оформленими. Вони дійсні за наявності відповідних підписів на дозвіл відпуску та одержання продук¬ції чи матеріалів.