Бухгалтерський і податковий облік ліцензування
•результати проведеної перевірки;
•рекомендація щодо видачі ліцензії або можливості зберігання оптових партій зазначених товарів.
Територіальне управління на підставі перевірки і поданих до розгляду документів (їх перелік наведено вище) дає рекомендацію щодо видачі ліцензії на право оптової торгівлі алкогольними напоями чи тютюновими виробами.
Якщо виявлено недостовірність документів або невідповідність умов, виконання яких необхідне для отримання зазначеної ліцензії, територіальне управління робить на рекомендації відповідний запис про зміст порушення.
Після усунення порушень заява на видачу ліцензії та відповідні документи передаються до Держспецмонополії.
Своєю чергою, Управління контролю Держспецмонополії на підставі розгляду отриманих документів робить висновок щодо можливості видачі суб'єкту підприємницької діяльності ліцензії або щодо можливості внесення до діючої ліцензії нових місць зберігання оптових партій цих товарів та подає його до Головного управління ліцензування і державних реєстрів.
Якщо виявлено недостовірні відомості у документах, поданих заявником, або невідповідність вимогам провадження заявником даного виду діяльності, Держспецмонополія не пізніше ніж через 30 днів з дати реєстрації заяви повертає заявнику подані документи з позначкою про зміст порушення.
Видача ліцензії
Заключний етап ліцензування розпочинається з отримання суб'єктом підприємницької діяльності рішення органу ліцензування. Таке рішення може бути як позитивне, так і негативне.
Рішення про відмову у видачі ліцензії надсилається заявнику з обгрунтуванням причин відмови. Лист про відмову підписується уповноваженою особою органу, що видає ліцензії. У разі незгоди підприємця з таким рішенням він може оскаржити його у порядку, визначеному законодавством.
Рішення про видачу або відмову у видачі ліцензії:
•на роздрібну торгівлю приймається не пізніше ніж через 15 днів від дати реєстрації заяви, органами ліцензування;
•на оптову торгівлю приймається після перевірки достовірності поданих документів і відповідності складських приміщень та матеріально-технічної бази необхідним вимогам, а саме наявність:
•стенда або вітрини зі зразками продукції в асортименті;
•робочих місць для оформлення документів і укладання угод;
•контрольно-касових апаратів для розрахунків з покупцями готівкою;
•обладнанням для перевірки справжності марок акцизного збору;
•телефонізації, електрифікації, охоронної і пожежної сигналізації у приміщеннях;
•відповідність іншим вимогам, встановленим для підприємств торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами,
але не пізніше ніж через 30 днів від дати реєстрації заяви та всіх необхідних документів. Порядок проведення зазначеної перевірки визначається Міністерством фінансів, що буде роз'яснено далі.