Особливості аудиту в комп'ютерному середовищі
Інтенсивний розвиток комп'ютерної техніки дав відповідний по¬штовх започаткуванню, а відтак і удосконаленню методів аудиту в комп'ютерному середовищі. Значний вплив на аудит у розвинутих країнах світу мають електронно-обчислювальна техніка і технології, елементами яких є комп'ютери.
Початком застосування сучасних технологій вважають 50-ті роки XX ст., коли в США були створені перші моделі електронної маши¬ни для бухгалтерських розрахунків. Поступово застосування комп'ю¬терів охопило різні сфери економіки.
Запровадження комп'ютерної техніки і технології вплинуло і на ефективність аудиту, особливо внутрішніх перевірок. З'явилася мож¬ливість точного розрахунку ліквідності підприємств, довгострокової платоспроможності, оцінки рентабельності активів, капіталу і фон¬довіддачі. Причому облікові системи, які використовують комп'юте¬ри, сприяють здійсненню аудиторських перевірок із використанням комп'ютерної мережі клієнта. Цей прийом відомий як методика аудиту з використанням комп'ютерів (Computer-Assisted Audit Tech-niques — СААТз) [30, с. 120].
Існують дві основних складові СААТз, які використовує внут¬рішній аудитор:
• програмне забезпечення аудиту: комп'ютерні програми, що ви¬користовуються для перевірки змісту файлів клієнта;
• контрольні дані: дані, що використовуються аудитором для ком¬п'ютерної обробки з метою перевірки функціонування комп'ютер¬них програм клієнта.
Аудитор повинен або оволодіти технічними знаннями і навичка¬ми роботи на комп'ютері, або одержати практичну допомогу від екс¬пертів, необхідну для того, щоб зробити компетентні висновки.
Можна використати аналітичну перевірку як сферу застосування аудиторського програмного забезпечення, коли записи клієнта зби¬раються у файлах комп'ютера.
Аудитор може використати також програмований метод контро¬лю, який свідчить про повноту, правильність і законність записів у облікових регістрах. Загальний контроль відрізняється від приклад¬ного тим, що належить до середовища, в якому система розробляється, підтримується і функціонує, тобто має найбільш широке застосування.
Під терміном аналітична перевірка слід розуміти набір таких процедур:
• аналіз співвідношень різних фінансових даних (наприклад, ви¬торгу і затрат або заробітної плати і чисельності персоналу);
• порівняння фактичних даних із прогнозними, з аналогічними показниками минулих періодів, із показниками аналогічних під¬приємств, із середньо галузевими даними.
Причому, процедури можуть варіюватися від простих зіставлень до широких комп'ютерних програм, які реалізують найновіші ста¬тистичні розробки (наприклад, множинний регресивний аналіз).
Багато вчених-економістів вважають, що аудитор може широко використовувати комп'ютер для здійснення низки аналітичних, роз¬рахункових та інших аудиторських процедур. Особливо важливо використати комп'ютер на дослідній стадії аудиторського процесу, коли збирається максимум доказів.
Поділяємо думку професора В.С. Рудницького в тому, що "дуже важливо ряд аналітичних процедур здійснювати на початковій стадії аудиту, оскільки це допомагає впровадити дедуктивний метод оці¬нювання показників Головної книги і фінансової звітності, правиль¬но спланувати різні аспекти майбутньої роботи, виявити факти ри¬зику тощо" [42, с. 134].
Комп'ютерну техніку аудитор використовує, коли облік ведуть за допомогою спеціальних програм, а інформацію зберігають у файлах даних [30, с. 129].