Документальні методичні прийоми та контргльно-аудиторські процедури

Достовірність операції, зафіксованої у документі, кон¬тролюють також зустрічною перевіркою документів. Цей спосіб використовується, як правило, тоді, коли у здійснен¬ні операції, відображеної у документі, брала участь інша організація або інший підрозділ одного об'єднання, під¬приємства. Насамперед перевіряють рахунки постачаль¬ників товарно-матеріальних цінностей, квитанції і відомості на здавання виторгу в установи банку, рекламації та пре¬тензії.

Зустрічна перевірка дає можливість виявити факти част¬кового або повного неоприбуткування матеріальних цінностей на підприємстві, одержаних від постачальників або з оптових баз. Для виявлення подібних випадків потрібна письмова відповідь на запитання аудитора про кількість і дату відпу¬щених або відвантажених матеріалів, їхню вартість. Пись¬мова відповідь підлягає зустрічній перевірці з документами підконтрольного підприємства. Так, при проведенні аудиту на фабриці "Киянка" старшим аудитором виробничого об'єд¬нання "Київтрикотаж" проведено взаємну перевірку розра¬хунків із Чернігівською прядильною фабрикою, що дало змогу виявити неоприбуткованого трикотажного полотна на 11 400 грн. (табл. 5.3). Разом з тим виявлено нетотожність обліку розрахунків постачальника — Чернігівської прядиль-

Таблиця 5.3

АКТ

взаємної вивірки розрахунків із дебіторами і кредиторами

20 квітня 19 __ р. м. Киїн

Проведено взаємну вивірку розрахунків старшим аудитором ВО "Київ-трикотаж" В. А. Борисенко між фабрикою "Киянка" і Чернігівською пря¬дильною фабрикою станом на 19 квітня 19 __ р.

При перевірці розрахунків на рахунку "Розрахунки з різними дебітора¬ми і кредиторами" встановлено:

ної фабрики. За виявленим фактом аудит встановлює, чи не є вони приховуванням крадіжок цінностей і хто несе відпо¬відальність за завданий збиток.

Взаємний контроль операцій здійснюється аналогічно зуст¬річній перевірці документів, але при цьому досліджують до¬кументи по операціях, які здійснювалися на підприємстві, що контролюють. Контролю підлягають первинні докумен¬ти, облікові регістри, машинограми. Наприклад, контролю¬ють внутрішній відпуск матеріалів з одного цеху підприєм¬ства в інший, повернення матеріалів із цеху на склад та ін. При цьому перевіряють необхідність виконання господарсь¬кої операції, чи не є вона результатом приховування нестачі цінностей або інших зловживань і порушень нормативно-правових актів.

Як приклад розглянемо контроль використання сирови¬ни на підприємстві громадського харчування. Спочатку скла¬дають контрольний розрахунок витрачання продуктів за нормами розкладки на випущені вироби за підконтрольний

Т а б л й ц я 5.4

Їдальня "Юність"

Контрольний розрахунок витрат продуктів згідно

з нормами розкладки на випущені вироби за період з 1 січня 19 __ р. по 31 березня 19 —— р.

період (табл. 5.4). Це дає змогу встановити за найменуван¬ням витрати сировини згідно з нормами рецептур, відобра¬жених у калькуляції вартості страв. Потім на підставі звітін завідуючих виробництвом і первинних документів про пе¬реміщення сировини, а також її списання на виготовлення страв і кулінарних виробів способом оберненого калькулю¬вання складають контрольну відомість фактичного вико¬ристання сировини порівняно з нормами (табл. 5.5). Це дає змогу встановити недовкладення сировини у вироби або не¬еквівалентну заміну сировинного набору у корисливих цілях.