Загальні принципи роботи автоматизованої системи

Відразу зазначимо, що подальше описання організації та здійснення роботи автоматизованої системи оперативного обліку міжнародних економічних операцій є авторською розробкою і не претендує на роботу даної системи виключно в такому вигляді. Тут і далі розроблені концептуальні принципи роботи програми запропоновані з позиції постановки завдань щодо оперативного обліку і контролю міжнародних економічних операцій, а не як принципи та правила роботи самого програмного забезпечення.

Запуск програми.

Після запуску автоматизованої системи вона має перевірити:

оперативну пам’ять комп’ютера на наявність вірусів, збоїв, утрат у пам’яті;

постійну пам’ять комп’ютера на наявність вірусів, збоїв, оновлення даних по мережі Інтернет та іншими способами.

Потім система автоматично має зробити запит до користувача щодо наявності в нього допуску до роботи з нею і в якому саме режимі: огляд, введення даних, читання звітності тощо. Зазначене здійснюється шляхом введення певних кодів та паролів.

Далі на екрані з’являються стандартні повідомлення щодо самої системи, а також звітність системи:

про наявність (відсутність) вірусів;

збої у пам’яті;

отриману електронну пошту;

оновлені бази даних;

готовність системи до роботи тощо.

Після повідомлення системи «Система готова до роботи» можна розпочинати роботу з програмою.

2.2. Робота з програмою в режимі «Довідник»

Першим, що з’явиться на екрані монітора це «Головне меню» для управління роботою програми (див. рис. 2.1).

Довід-никУведе¬ння по-чаткових данихУведе¬ння проміж-них данихУведен¬ня конт-рольних данихБаза

даних контр-агентівБаза даних запасів, ТМЦ, правОпера-тивна звітність

Рис. 2.1. Вигляд робочого екрана «Головне меню»

З головного меню користувач може обрати будь-який режим роботи (якщо він має доступ до роботи з цією базою або підпрограмою):

довідник;

уведення початкових даних;

уведення проміжних даних;

уведення контрольних даних;