Змістово-типологічна характеристика економічної безпеки підприємства
Змістово-типологічна характеристика економічної безпеки підприємства
Поняття й цілі.
За ринкових умов господарювання дуже важливого (якщо не вирішального) значення набуває економічна безпека всіх суб'єктів підприємницької та інших видів діяльності.
Економічна безпека фірми (підприємства, організації) - це такий стан корпоративних ресурсів (ресурсів капіталу, персоналу, інформації і технолог", техніки та устаткування, прав) і підприємницьких можливостей, за якого гарантується найбільш ефективне їхнє використання для стабільного функціону¬вання та динамічного науково-технічного й соціаль¬ного розвитку, запобігання внутрішнім і зовнішнім негативним впливам (загрозам).
Необхідність постійного дотримання економічно безпеки зумовлюється об'єктивно наявним для кожного суб'єкта господарювання завданням забезпечен¬ня стабільності функціонування та досягнення голов¬них цілей своєї діяльності. Рівень економічної безпеки фірми залежить від того, наскільки ефективно п керівництво і спеціалісти (менеджери) будуть спроможні уникнути можливих загроз і ліквідувати шкідливі наслідки окремих негативних складових зовнішнього і внутрішнього середовища.
Джерелами негативних впливів на економічну без¬пеку можуть бути: 1) свідомі чи несвідомі дії окремих посадових осіб і суб'єктів господарювання (органів державної влади, міжнародних організацій, підприємств (організацій)-конкурентів; 2) збіг об'єктив¬них обставин (стан фінансової кон'юнктури на ринках даного підприємства, наукові відкриття та технологічні розробки, форс-мажорні обставини тощо). Залежно від суб'єктної обумовле¬ності негативні впливи на економічну безпеку можуть мати об'єктив¬ний і суб'єктивний характер. Об'єктивними вважаються такі нега¬тивні впливи, які виникають не з волі конкретного підприємства або його окремих працівників. Суб'єктивні впливи мають місце внаслі¬док неефективної роботи підприємства в цілому або окремих його працівників (передовсім керівників і функціональних менеджерів). Головна мета економічної безпеки підприємства полягає в тім, щоб гарантувати його стабільне та максимально ефективне функ¬ціонування тепер і високий потенціал розвитку в майбутньому. До основних функціональних цілей економічної безпеки належать:
• забезпечення високої фінансової ефективності роботи, фінан¬сової стійкості та незалежності підприємства (організації);
• забезпечення технологічної незалежності та досягнення висо¬кої конкурентоспроможності технічного потенціалу того чи того суб'єкта господарювання;
• досягнення високої ефективності менеджменту, оптимальної та ефективної організаційної структури управління підприємством (організацією);
• досягнення високого рівня кваліфікації персоналу та його інтелек¬туального потенціалу, належної ефективності корпоративних НДЦКР;
• мінімізація руйнівного впливу результатів виробничо-госпо¬дарської діяльності на стан навколишнього середовища;
• якісна правова захищеність усіх аспектів діяльності підприє¬мства (організації);
• забезпечення захисту інформаційного поля, комерційної тає¬мниці і досягнення необхідного рівня інформаційного забезпечен¬ня роботи всіх підрозділів підприємства та відділів організації;
• ефективна організація безпеки персоналу підприємства, його капіталу та майна, а також комерційних інтересів.
Структурні елементи і схема організації економічної безпеки.
Головна та функціональні цілі зумовлюють формування необхідних структуроутворюючих елементів і загальної схеми організації економічної безпеки. Типову структуру функціональних скла¬дових економічної безпеки з коротким описом їхньої сутності. Загальна схема процесу органі¬зації економічної безпеки включає такі дії (заходи), що здійсню¬ються послідовно або одночасно:
1) формування необхідних корпоративних ресурсів (капіталу, персоналу, прав, інформації, технології та устаткування);
2) загальностратегічне прогнозування та планування економіч¬ної безпеки за функціональними складовими;
3) стратегічне планування фінансово-господарської діяльності підприємства (організації);
4) загальнотактичне планування економічної безпеки за функ¬ціональними складовими;
5) тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства (організації);
6) оперативне управління фінансово-господарською діяльністю підприємства (організації);
7) здійснення функціонального аналізу рівня економічної безпеки;
8) загальна оцінка досягнутого рівня економічної безпеки.
Тільки за здійснення в необхідному обсязі зазначених дій (за¬ходів) можна буде досягти належного рівня економічної безпеки підприємства.
АНАЛІТИЧНА ОЦІНКА РІВНЯ ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ ПІДПРИЄМСТВА (ОРГАНІЗАЦІЇ)
Загальна методологія оцінки рівня економічної безпеки.Економічна наука розробила, а господарська прак¬тика випробувала загальну методологію оцінки рівня економічної безпеки підприємства (організації). Його пропонується оцінювати на підставі визначення сукупного критерію через зважування й підсумовуван¬ня окремих функціональних критеріїв, які обчислюються із допо¬могою порівняння можливої величини шкоди підприємству та ефек¬тивності заходів щодо запобігання цій шкоді. Сукупний критерій економічної безпеки будь-якого суб'єкта господарювання (kсеб) мож¬на розрахувати, користуючись формулою:
(1)
де ki - величина окремого (поодинокого) критерію за i-ю фун¬кціональною складовою; di. - питома вага значущості i-Ї функціо¬нальної складової; п - кількість функціональних складових еко¬номічної безпеки підприємства.
З досвіду понад 50 підприємств Росії, питома вага значущості функціональних складових економічної безпеки, становить: у промисловості [1, 2, 3] - 0,2; [5] - 0,15; [4,6] - 0,1; [7] - 0,05; сільському господарстві [3] - 0,3; [1, 6] - 0,2; [2, 4] - 0,1; [5, 7] - 0,05; торгівлі [1] - 0,3; [5] - 0,2; [3] - 0,15; [2, 4, 7] - 0,1; [6] - 0,05. Отже, у названих галузях економіки найбільша значущість становить 0,3, а найменша - 0,05.
Оцінка рівня економічної безпеки здійснюється порівнюванням розрахункових значень kсеб із реальними величинами цього показ¬ника по підприємству (організації), що аналізується, а також (коли це можливо) по аналогічних суб'єктах господарювання відповід¬них галузей економіки.
Аналіз та оцінка досягнутого рівня економіч¬ної безпеки
Після розрахунку впливу функціональних скла¬дових на зміну kсеб здійснюється функціональний аналіз заходів з організації необхідного рівня еко¬номічної безпеки за окремими складовими з ви¬користанням відповідного алгоритму.
Результати функціонального аналізу оформляються у вигляді спеціальної таблиці-карти. Заповнюючи таку таблицю-карту, негативні явища, що випливають одразу на кілька складових економічної безпеки, ураховують окремо для кожної з них, натомість вартість заходів, які повторюються стосовно різних функціональних складових, ураховується в бюджеті підприємства (організації) лише один раз.
Оцінка ефективності діяльності відповідних структурних підрозділів підприємства (організації) з використанням даних про витрати на запобігання можливим негативним впливам на економічну безпеку та про розміри відведеної і заподіяної шкоди дає об'єктивну (підкріплену економічними розрахунками) панораму результативності діяльності всіх структурних підрозділів (відділів, цехів) з цього питання. Конкретна оцінка ефективності роботи структурних підрозділів того чи того суб'єкта господарювання щодо еконо¬мічної безпеки здійснюється з використанням таких показників:
1) витрати на здійснення заходу;
2) розмір відверненої шкоди;
3) розмір заподіяної шкоди;
4) ефективність здійсненого заходу (як різниця відверненої та заподіяної шкоди, поділеної на витрати на здійснення заходу).
Для більшої наочності та зручності користування зазначені по¬казники доцільно подавати у формі нескладної таблиці.
ОСНОВНІ НАПРЯМИ ОРГАНІЗАЦІЇ І ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ ЗА ОКРЕМИМИ ФУНКЦІОНАЛЬНИМИ СКЛАДОВИМИ
Фінансова складова
Серед функціональних складових належного рів¬ня економічної безпеки фінансова складова вва¬жається провідною й вирішальною, оскільки за ринкових умов господарювання фінанси є «двигуном» будь-якої економічної системи.
Загальну схему процесу охорони фінансової складової еконо¬мічної безпеки.
Спочатку оцінюються загрози економічній безпеці, що мають політико-правовий характер і включають:
• внутрішні негативні дії (неефективне фінансове планування та управління активами; малоефективна ринкова стратегія; помил¬кова цінова й кадрова політика);
• зовнішні негативні дії (спекулятивні операції на ринку цінних паперів; цінова та інші форми конкуренції; лобіювання конкурен¬тами недостатньо продуманих рішень органів влади);
• форс-мажорні обставини (стихійне лихо, страйки, військові конфлікти) та обставини, наближені до форс-мажорних (неспри¬ятливі законодавчі акти, ембарго, блокада, зміна курсу валют тощо).
У процесі оцінки поточного рівня забезпечення фінансової скла¬дової економічної безпеки підлягають аналізу:
• фінансова звітність і результати роботи підприємства (організації) - платоспроможність, фінансова незалежність, струк¬тура й використання капіталу та прибутку;
• конкурентний стан підприємства (організації) на ринку - частка ринку, якою володіє суб'єкт господарювання; рівень засто¬совуваних технологій і менеджменту;
• ринок цінних паперів підприємства (організації) - оператори та інвестори цінних паперів, курс акцій і лістинг.
Важливою передумовою охорони фінансової складової еконо¬мічної безпеки є планування (включаючи й бюджетне) комплексу необхідних заходів та оперативна реалізація запланованих дій у процесі здійснення тим чи тим суб'єктом господарювання фінан¬сово-економічної діяльності.
Інтелектуальна й кадроваНалежний рівень економічної безпеки у великій мірі залежить від складу кадрів, їхнього інтелек¬ту та професіоналізму. Змістову характеристику всього циклу охорони інтелектуальної та кадрової складової еко¬номічної безпеки.
Охорона інтелектуальної та кадрової складових економічної безпеки охоплює взаємозв'язані і водночас самостійні напрями діяль¬ності того чи того суб'єкта господарювання:
• перший - зорієнтовано на роботу з персоналом фірми, на підвищення ефективності діяльності всіх категорій персоналу;
• другий - націлено на збереження й розвиток інтелектуально¬го потенціалу, тобто сукупності прав на інтелектуальну власність або на її використання (у тім числі патентів і ліцензій), та на по¬повнення знань і професійного досвіду працівників підприємства (організації).
На першій стадії процесу охорони цієї складової економічної безпеки здійснюється оцінка загроз негативних дій і можливої шкоди від таких дій. З-поміж основних негативних впливів на еко¬номічну безпеку підприємства виокремлюють недостатню кваліфікацію працівників тих чи тих структурних підрозділів, їхнє неба¬жання або нездатність приносити максимальну користь своїй фірмі. Це може бути зумовлене низьким рівнем управління персоналом, браком коштів на оплату праці окремих категорій персоналу підприє¬мства (організації) чи нераціональним їх витрачанням.
Процес планування та управління персоналом, спрямований на охорону належного рівня економічної безпеки, має охоплювати організацію системи підбору, найму, навчання й мотивації праці необхідних працівників, включаючи матеріальні та моральні сти¬мули, престижність професії, волю до творчості, забезпечення соціальними благами.
Важливою ланкою встановлення нормального рівня економіч¬ної безпеки є оцінка ефективності заходів, яка здійснюється через зіставлення загальної величини витрат на запобіжні заходи і втрат, яких могло б зазнати підприємство.
Техніко-технологічна складова.
Процес охорони техніко-технологічної складо¬вої економічної безпеки, як правило, передба¬чає здійснення кількох послідовних етапів.
Пер¬ший етап охоплює аналіз ринку технологій стосовно виробництва продукції, аналогічної профілю даного підприємства чи організації-проектувальника (збирання та аналіз інформації щодо особливос¬тей технологічних процесів на підприємствах, котрі виготовляють аналогічну продукцію; аналіз науково-технічної інформації стосов¬но нових розробок у даній галузі, а також технологій, спроможних здійснити інтервенцію на галузевий технологічний ринок).
Другий етап - це аналіз конкретних технологічних процесів і пошук внутрішніх резервів поліпшення використовуваних тех¬нологій.
На третьому етапі здійснюється: а) аналіз товарних ринків за профілем продукції, що виготовляється підприємством, та ринків товарів-замінників; б) оцінка перспектив розвитку ринків продукції підприємства; в) прогнозування можливої специфіки необхідних технологічних процесів для випуску конкурентоспроможних то¬варів. Четвертий етап присвячується переважно розробці техно¬логічної стратегії розвитку підприємства (виробника продукції), що має включати:
1) виявлення перспективних товарів з групи (номенклатури, асортименту), що виготовляється підприємством;
2) планування комплексу технологій для виробництва перспек¬тивних товарних позицій;
3) бюджетування технологічного розвитку підприємства на за¬саді оптимізації витрат за програмою технологічного розвитку, для вибору альтернатив, опрацювання власних розробок або придбан¬ня патентів і необхідного устаткування на ринку;
4) розробка загального плану технологічного розвитку підприємства (з відображенням у ньому вибору альтернативного варіанта технологічного розвитку строків та обсягів фінансування; відпо¬відальних виконавців);
5) складання плану власних корпоративних НДДКР відповідно з планом технологічного розвитку підприємства.
На п'ятому етапі оперативно реалізуються плани технологічно¬го розвитку підприємства в процесі здійснення ним виробничо-господарської діяльності.
Шостий етап є завершальним, на якому аналізуються результати практичної реалізації заходів щодо охо¬рони техніко-технологічної складової економічної безпеки на підставі спеціальної карти розрахунків ефективності таких заходів.
Формалізована оцінка рівня техніко-технологічної складової економічної безпеки підприємства за окремим функціональним кри¬терієм (коефіцієнтом) здійснюється на підставі аналізу розрахунку останнього (ОФК) за формулою:
(2)
де Звідв. - сумарний відвернений збиток від реалізації комплек¬су заходів для охорони техніко-технологічної безпеки підприєм¬ства; Вркз. - загальна сума витрат підприємства на реалізацію заз¬наченого комплексу заходів; Ззавд. - сумарний завданий підприєм¬ству збиток за техніко-технологічною складовою його економічної безпеки.Як додаток до плану охорони техніко-технологічної складової економічної безпеки треба розробити планову карту розрахунку ефективності заходів з виокремлюванням прогнозованих необхід¬них показників. У такій карті, як правило, зазначають: розмір мож¬ливих збитків від негативних впливів; витрати на реалізацію за¬ходів для відвернення очікуваної (можливої) шкоди і охорони тех¬ніко-технологічної безпеки підприємства; можливе значення окре¬мого функціонального критерію ефективності заходів, що здійсню¬ються для охорони цієї складової економічної безпеки; функціо¬нальні підрозділи підприємства (організації), які є відповідальни¬ми за реалізацію пропонованого комплексу заходів.
Політико-правова складова.
Загальний процес охорони політико-правової складова складової економічної безпеки здійснюється за типовою схемою, яка охоплює такі елементи (дії) організаційно-економічного спрямування:
1) аналіз загроз негативних впливів;
2) оцінка поточного рівня забезпечення;
3) планування комплексу заходів, спрямованих на підвищення цього рівня;
4) здійснення ресурсного планування;
5) планування роботи відповідних функціональних підрозділів підприємства (організації);
6) оперативна реалізація запропонованого комплексу заходів щодо організації належного рівня безпеки.
Передовсім детально аналізують загрози внутрішніх і зовнішніх негативних впливів на політико-правову складову економічної без¬пеки та причини їхнього виникнення.
Основними причинами виникнення внутрішніх негативних впливів можуть бути:
а) низька кваліфікація працівників юридичної служби відповід¬ного суб'єкта господарювання та помилки у підборі персоналу цієї служби;
б) недостатнє фінансування юридичного забезпечення підприє¬мницької або іншої діяльності;
в) небажання чи нездатність підприємства (організації) актив¬но впливати на зовнішнє політико-правове середовище його (її) діяльності.
Останнє, як правило, виявляється в слабкому правовому опра¬цюванні договірних відносин даного суб'єкта господарювання з іншими, невмінні захищати інтереси підприємства (організації) в конфліктних ситуаціях, неефективному плануванні юридичного за¬безпечення бізнесової діяльності.
Причини виникнення зовнішніх негативних впливів здебільшо¬го мають подвійний характер:
1) політичний;
2) законодавчо-правовий.
До першої групи причин можна віднести:
а) зіткнення інтересів суспільних груп (верств) населення з економічних, національних, релігійних та інших мотивів;
б) військові конфлікти (дії);
в) економічна й політична блокада, ембарго;
г) фінансові та політичні кризи світового (міжнародного) характеру.
У другій групі причин зазвичай виокремлюють:
а) здійснення власних політичних та інших цілей партіями (сус¬пільними рухами), що перебувають при владі;
б) зміна положень чинного законодавства з питань власності, господарського й трудового права, оподаткування тощо.
Оцінка реального стану політико-правової безпеки підприємства (організації) провадиться за кількома напрямками:
1) рівень організації та якості робіт щодо охорони цієї складо¬вої загального рівня економічної безпеки;
2) бюджетно-ресурсне забезпечення робіт;
3) ефективність діяльності відповідних підрозділів суб'єктів господарювання.
Інформаційна складова.
Належні служби підприємства (організації) виконують певні функції, які в сукупності характеризують процес створення та захисту інформацій¬ної складової економічної безпеки. До таких належать:
1) збирання всіх видів інформації, що має відношення до діяль¬ності того чи того суб'єкта господарювання (інформації щодо всіх видів ринків; інформації, що характеризує політичні події й тенденції макроекономічного розвитку світової та національної економік; корисну науково-технічну інформацію);
2) аналіз одержуваної інформації з обов'язковим дотриманням загальноприйнятих принципів (систематизації, безперервності над¬ходження, усебічного характеру аналітичних процесів) і методів (локальних із специфічних проблем, загальнокорпоративних) орга¬нізації робіт;
3) прогнозування тенденцій розвитку науково-технологічних, економічних і політичних процесів на підприємстві (в організації), в країні та у світі стосовно конкретної сфери бізнесу (діяльності), а також показників, яких необхідно досягти суб'єкту господарю¬вання (наприклад, фінансові прогнози, прогнози об'єктів вироб¬ництва й технологічного розвитку);
4) оцінка рівня економічної безпеки за всіма складовими та в цілому, розробка рекомендацій для підвищення цього рівня на кон¬кретному суб'єкті господарювання;
5) інші види діяльності з розробки інформаційної складової еко¬номічної безпеки (зв'язок із громадськістю, формування сприятли¬вого іміджу фірми, захист конфіденційної інформації).
На підприємство (в організацію) постійно надходять потоки інформації, що розрізняються за джерелами їхнього формування (виникнення). Заведено виокремлювати:
• відкриту офіційну інформацію;• вірогідну нетаємну інформацію, одержану через неформальні контакти працівників фірми з носіями такої інформації;
• конфіденційну інформацію, одержану способом несанкціоно¬ваного доступу до неї.
Оперативна реалізація заходів з розробки та охорони інформа¬ційної складової економічної безпеки здійснюється послідовним виконанням певного комплексу робіт, а саме:
А. Збирання різних видів необхідної інформації, що здійснюєть¬ся через офіційні контакти з різноманітними джерелами відкритої інформації, неофіційні контакти з носіями закритої інформації, а також за допомогою спеціальних технічних засобів.
Б. Обробка та систематизація одержаної інформації, що про¬вадиться відповідною службою підприємства (організації) з метою упорядкування для наступного більш глибокого аналізу. Для цього створюються класифікатори інформації та досьє, внутрішні бази даних і каталоги.
В. Аналіз одержаної інформації, котрий включає всебічну об¬робку одержаних даних з використанням різних технічних засобів і методів аналізу. У процесі здійснення аналітичних робіт викону¬ються прогнозні розрахунки за всіма аспектами інформаційної діяльності та можливими варіантами поведінки середовища бізне¬су за допомогою різних методів моделювання.
Г. Захист інформаційного середовища підприємства (органі¬зації), що традиційно охоплює:
• заходи для захисту суб'єкта господарювання від промислово¬го шпіонажу з боку конкурентів або інших юридичних і фізичних осіб;
• технічний захист приміщень, транспорту, кореспонденції, пе¬реговорів, різної документації від несанкціонованого доступу за¬інтересованих юридичних і фізичних осіб до закритої інформації;
• збирання інформації про потенційних ініціаторів промисло¬вого шпіонажу та проведення необхідних запобіжних дій з метою припинення таких спроб.
Д. Зовнішня інформаційна діяльність, котру спрямовують на створення в очах громадськості сприятливого іміджу підприємства (організації) та протидію спробам завдати шкоди репутації даної фірми через поширення про неї хибної інформації.
Екологічна складова
Проблему охорони екологічної безпеки суспільства від суб'єктів господарювання, що здійснюють виробничо-комерційну діяльність, можна вирішити тільки через розробку і ретельне дотримання на¬ціональних (міжнародних) норм мінімально допустимого вмісту шкідливих речовин, які потрапляють у навколишнє середовище, а також дотримання екологічних параметрів продукції, що виготов¬ляється. Підприємства-продуценти добровільно не будуть цього робити, бо такі заходи потребують додаткових витрат на очисні споруди та на відповідні ефективні екологічно чисті технології. Єдиним чинником, що спонукає підприємства до належної екологізації виробництва, є застосування відчутних штрафів за порушен¬ня національного екологічного законодавства.
Сутність процесу забезпечення екологічної безпеки підприєм¬ства можна виразити у вигляді функції такого типу:
F(Z, Q, m)min, (3)
де Z - витрати на заходи для дотримання екологічних норм; Q - втрати від штрафних санкцій за порушення екологічних норм; т - втрати від закриття для продукції підприємства ринків інших держав з більш жорсткими нормами екологічної чистоти товарів. При цьому індикаторами екологічної складової економічної без¬пеки є, з одного боку, нормативи граничне допустимої концент¬рації шкідливих речовин, установлені національним законодавством, а з іншого - аналіз ефективності заходів для забезпечення такої екологічної складової.
На підставі загальних стратегічних рекомендацій, опрацьова¬них за результатами аналізу карти розрахунку ефективності здійснюваних заходів, планується комплекс заходів для розробки екологічної складової економічної безпеки в майбутньому. План забезпечення екологічної складової є частиною загального плану (програми) для досягнення належного рівня економічної безпеки в цілому. Він має вигляд логічного сценарію здійснення необхідного комплексу заходів у календарній послідовності з додаванням роз¬рахунку ефективності практичної реалізації цих заходів.
Алгоритм процесу охорони екологічної складової економічної безпеки полягає в проведенні таких послідовних дій:
1) розрахунок карти ефективності здійснюваних заходів для охoрони екологічної складової економічної безпеки на підставі звітних даних про фінансово-господарську діяльність підприєм¬ства (організації);
2) аналіз виконаних розрахунків і розробка рекомендацій для підвищення ефективності здійснюваних заходів;
3) розробка альтернативних сценаріїв реалізації запланованих заходів;
4) вибір пріоритетного сценарію на засаді порівняння розра¬хунків ефективності запланованих заходів;
5) передача вибраного планового сценарію в складі загального плану охорони економічної безпеки в підрозділи, які здійснюють функціональне планування фінансово-господарської діяльності підприємства (організації);
6) практичне здійснення запланованих заходів у процесі діяль¬ності відповідного суб'єкта господарювання.
Силова складоваПринципову схему організації силової складової економічної безпеки з виокремлюванням по¬слідовно виконуваних робіт.
Явища (дії), що негативно впливають на рівень силової складо¬вої економічної безпеки, зумовлюються кількома причинами. Ос¬новними з них є:
• нездатність підприємств-конкурентів досягти переваг корект¬ними методами ринкового характеру, тобто за рахунок підвищення якості власної продукції, зниження поточних витрат на виробниц¬тво (діяльність), удосконалення маркетингових досліджень ринку тощо;
• кримінальні мотиви одержання злочинними юридичними (фізичними) особами доходів через шантаж, шахрайство або кра¬діжки;
• некомерційні мотиви посягань на життя та здоров'я керівників працівників підприємства (організації), а також на майно фірми.
Названі спонукальні мотиви можуть зумовити спроби негатив¬ного впливу (фізичного та морального характеру) на працівників фірми. Спроби фізичного усунення керівників, вищих менеджерів і головних спеціалістів спричинюються переважно зіткненням ко¬мерційних інтересів підприємств (організацій)-конкурентів, конф¬ліктами керівництва підприємства (організації) з кримінальними організаціями (особами), а також політичними мотивами. Спроби морального тиску на працівників тієї чи тієї фірми, як правило, робляться з метою змусити їх учинити дії, що завдаватимуть шко¬ди економічній безпеці та ефективному функціонуванню фірми. Виконавцями таких дій можуть бути представники криміналітету, корумповані чиновники служб безпеки та податкових служб або спеціально найняті для цього люди та організації.
У кінцевому підсумку сукупність негативних дій щодо силової складової економічної безпеки можна стисло сформулювати так:
1) фізичні та моральні впливи особистого спрямування (спря¬мовані проти конкретної особистості);
2) негативні дії, спрямовані на завдання шкоди майну, включа¬ючи загрози зменшення активів підприємства (організації) і втра¬ти ним (нею) фінансової незалежності;
3) негативний вплив на інформаційне середовище суб'єкта гос¬подарювання (так званий промисловий шпіонаж).
Основні види дій з метою організації силової складової еконо¬мічної безпеки.
СЛУЖБА БЕЗПЕКИ ФІРМИ (ПІДПРИЄМСТВА, ОРГАНІЗАЦІЇ)
Принципи організації та ключові завдання.
На всіх великих і середніх підприємствах (в організаціях) звичайно створюються автономні служби безпеки, а безпека функціонування невеликих фірм може забезпечуватися територіальними (районними або міськими) службами, що в них фірма наймає одного чи кількох охоронців.
Такі служби охорони, як правило, створюються при місцевих органах внутрішніх справ або при державній службі безпеки. Пріоритетним принципом організації та функціонування системи безпеки фірми треба вважати її комплексність, яку можна зобразити у вигляді тривимірної моделі.
Служба безпеки будь-якої фірми постійно виконує певний комплекс завдань. Головними з них для будь-якої фірми є такі:
1) охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що вважаються комерційною таємницею даної фірми (підприємства, організації);
2) організація роботи з правовою та інженерно-технічного захисту комерційних таємниць фірми;
3) запобігання необгрунтованому допуску й доступу до відомо¬стей та робіт, які становлять комерційну таємницю;
4) організація спеціального діловодства, яке унеможливлює не¬санкціоноване одержання відомостей, віднесених до комерційної таємниці відповідної фірми;
5) виявлення та локалізація можливих каналів витоку конфіден¬ційної інформації в процесі звичайної діяльності та за екстремаль¬них ситуацій;
6) організація режиму безпеки за здійснення всіх видів діяль¬ності, включаючи зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва фірми з іншими партнерами;
7) забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, про¬дукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;
8) організація особистої безпеки керівництва та провідних ме¬неджерів і спеціалістів фірми;
9) оцінка маркетингових ситуацій та неправомірних дій конку¬рентів і зловмисників.
Зрозуміло, що перелік конкретних завдань стосовно організації системи безпеки фірми залежно від специфіки її діяльності може бути більшим або меншим, але він завжди має бути достатнім та обгрунтованим.
Функції, об'єкти та управління безпекою.
Сукупність конкретних завдань, що стоять перед та управління службою безпеки фірми, зумовлює певний набір виконуваних нею функцій. Загальні функції, що звичайно покладаються на службу безпеки фірми (підприємства, організації), їх сформульо¬вано достатньо конкретно й чітко, що має суттєве практичне зна¬чення.
У нормативних документах, які визначають організацію діяль¬ності служб безпеки фірм, виокремлюються конкретні об'єкти, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних пося¬гань. Беручи загалом, до них належать:
• персонал (керівні працівники; персонал, який володіє інфор¬мацією, що становить комерційну таємницю фірми);• матеріальні засоби праці та фінансові кошти (приміщення, споруди, устаткування, транспорт; валюта, коштовні речі, фінан¬сові документи);
• інформаційні ресурси з обмеженим доступом;
• засоби та системи комп'ютеризації діяльності фірми (підприємства, організації);
• технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформаційних ресурсів.
Служба безпеки фірми завжди має бути готовою до подолання критичної (кризової) ситуації, що може постати через зіткнення інтересів бізнесу та злочинного світу. Для управління безпекою багато які фірми створюють так звані кризові групи, до складу яких входять керівник фірми, юрист, фінансист і керівник служби без¬пеки. Головна мета діяльності кризової групи - протидіяти зовнішнім загрозам для безпеки фірми.