Розрахунок необхідної чисельності працівників на підпрємстві
Розрахунок необхідної чисельності працівників на підпрємстві
Окреслюючи цілі та напрямки розвитку діяльності підприєм¬ства, його керівництво має визначити необхідні для їхньої реалі¬зації ресурси, у тім числі трудові.
Планування трудових ресурсів на діючому підприємстві почи¬нається з оцінки їхньої наявності. Останнє передбачає інвентари¬зацію робочих місць, виявлення кількості тих, хто працює на кожній операції, що забезпечує реалізацію кінцевої мети (створення про¬дукції, надання послуг). Аналіз і дальші розрахунки проводяться за категоріями працівників (робітники, керівники, спеціалісти, службовці), а для кожної з них - за професіями, спеціальностями, розрядами. Щодо працівників розумової праці, то в цьому разі можна використати систему інвентаризації трудових навичок або спе¬ціальностей, тобто реєстрацію професійних навичок службовців із зазначенням кількості працівників, які володіють ними.
Розрахунки чисельності спираються не лише на кількісну та якісну оцінку самих трудових ресурсів, а й на можливий рівень їхнього використання та на аналіз факторів, які впливають на цей рівень, - технічних, організаційних, соціально-економічних.
Об'єктами аналізу в такому разі стають:
- номенклатура продукції, що виготовляється, та послуг, що надаються;
- утрати робочого часу та причини таких;
- характер та порівняльний рівень технологічних процесів і устаткування;
- прогресивність та відповідність сучасним вимогам органі¬зації праці та виробництва;
- рівень мотивації трудової діяльності;
- норми обслуговування та виробітку, рівень фактичного вико¬нання норм тощо.
Визначення планової чисельності персоналу залежить від спе¬цифіки підприємства, особливостей його функціонування. Зокрема:
1) розрахунки за обсягом будуть різними для підприємств масо¬вого та серійного виробництва у порівнянні з підприємствами оди¬ничного й дослідного виробництва;
2) підприємство, яке докорінно диверсифікує свою діяльність, натрапить на значно більші проблеми в розрахунках ніж під¬приємство, що тільки збільшує обсяги виробництва чи надання послуг;
3) підприємству, виробництво на якому має ритмічний характер протягом усього року, незнані проблеми виробництва сезонного характеру, у тім числі щодо розрахунків чисельності персоналу.
За умови значних організаційних змін (наприклад створення нового підприємства) оцінка майбутніх потреб у трудових ресур¬сах є досить складним завданням. У цьому разі використовують типові структури, моделі, аналоги.
За визначення чисельності на перспективний період необхідно враховувати фактори зовнішнього середовища, а саме:
- ринкову кон'юнктуру, зв'язану з тим чи тим видом діяльності;
- циклічність розвитку економіки, передбачення можливого за¬гального економічного спаду;
- регіональні особливості ринку праці (переміщення виробни¬чих потужностей в регіони з нижчою вартістю праці);
• державні (урядові) програми, замовлення, контракти (згідно з останніми підприємство зобов'язане створювати нові робочі місця);
• юридичні аспекти (закони, договори з профспілками і т. ін.), що регулюють трудові відносини, захищають інтереси окремих І категорій населення та працівників;
• можливості використання тимчасового наймання працівників, надомної праці.
Техніка розрахунків планової чисельності окремих категорій працівників визначається конкретною специфікою їхньої профе¬сійної діяльності та галузевими особливостями функціонування того чи того підприємства.
Але в будь-якому разі вона має базуватись на врахуванні мож¬ливої економії затрат праці за факторами.
Розглянемо систему необхідних (основних) розрахунків на при¬кладі промислового підприємства.
Передовсім для виявлення загальної (здогадної) чисельності промислово-виробничого персоналу на плановий період викорис¬товується метод коректування базової чисельності:
де Чпл - чисельність промислово-виробничого персоналу, що не¬обхідна для забезпечення планового обсягу виробництва, осіб;
Чб- базова (очікувана) чисельність, осіб;
ΔV-плановий темп зростання обсягу виробництва продукції, %;
ΔЧ - сумарна зміна чисельності за пофакторним розрахунком можливого зростання продуктивності праці, осіб.
Точнішим є метод розрахунку планової чисельності на підставі повної трудомісткості виготовлення продукції:
де Σt- повна трудомісткість виробничої програми планового року (включає технологічну трудомісткість, трудомісткість обслу¬говування та управління виробництвом), нормо-годин;
Трп - розрахунковий ефективний фонд часу одного працівника, годин;
Квн- очікуваний коефіцієнт виконання норм.
Таблиця
РОЗРАХУНОК БАЛАНСУ РОБОЧОГО ЧАСУ
СЕРЕДНЬООБЛІКОВОГО ПРАЦІВНИКА (дані умовні)
ПОКАЗНИКИОчікувані результати
поточного рокурозрахункового року
Кількість календарних днів365365
Вихідні та святкові дні110109
Номінальний фонд робочого часу, днів255256
Невиходи на роботу, днів3836
з них:
відпустки2123
захворювання109невиходи, що дозволяються законом22
з дозволу адміністрації11
прогули21
цілодобові простої1-
страйки1-
Явочний робочий час, днів217220
Середня тривалість робочого дня, годин7,957,90
Внутрішньозмінні втрати робочого часу та простої, годин0,450,30
Кількість робочих годин7,507,60
Ефективний фонд часу за рік, годин1627,51672
Чисельність основних робітників, зайнятих на ненормованих ро¬ботах, - контроль технологічного процесу, управління апа¬ратами, машинами та іншим устаткуванням, розраховується за нормами обслуговування, а саме:
де то- кількість об'єктів, що обслуговуються (агрегатів і т. ін.);
Пзм - кількість змін роботи на добу;
Кrо- коефіцієнт переводу явочної чисельності в облікову.
За встановлення чисельності управлінського персоналу керують¬ся типовими штатними розкладами (схемами, моделями), вироб¬леними наукою управління та практикою у тій чи тій сфері діяль¬ності.
Додаткова потреба персоналу на перспективний (плановий) пе¬ріод заявляється на підставі порівняння його фактичної наявності та потреби на плановий період за окремими професіями та квалі¬фікаціями.
Вона розраховується як очікуваний приріст з урахуванням ком¬пенсації зменшення (вихід на пенсію, призов до армії та ін.), замі¬ни практиків спеціалістами тощо.